74% dos empreendedores usam planilhas para gerir as empresas, diz pesquisa

Estudo realizado pela Conta Azul com a Futuros Possíveis aponta que a percepção dos donos de negócios sobre a tecnologia é positiva, mas ainda há barreiras para a digitalização da gestão Apesar do surgimento de startups de plataformas de gestão nos últimos anos, a maioria dos empreendedores ainda não digitalizou o processo de gerenciamento de seus negócios: 74% afirmam usar planilhas ou documentos físicos e digitais para fazer a gestão. O número é parecido quando é feito o recorte para a frente financeira das empresas: 66% dos empreendedores apostam em planilhas para fazer essa gestão.
Os dados fazem parte do estudo “Digitalização dos empreendedores brasileiros: onde estamos e para onde vamos”, promovido pela Conta Azul, ERP de gestão financeira na nuvem para PMEs, em parceria com a Futuros Possíveis, plataforma de inteligência. A coleta foi realizada pela Opinion Box e ouviu 421 pessoas donas de negócios.
Os principais entraves para a gestão do negócio apontados pelos respondentes foram o tempo dedicado à rotina financeira (49%), dificuldade em gerenciar o fluxo de caixa (37%) e não saber se a empresa está operando com lucro ou prejuízo (30%).
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“Embora seja popular, usar planilhas é um método ineficiente e muito propenso a erros. Quando o negócio dá certo e começa a ter um certo volume de movimentações ligadas a questões financeiras, de clientes, compras, fornecedores ou funcionários, é normalmente o momento que o empreendedor acaba perdendo o controle e coloca o seu negócio em risco”, afirma Vinicius Roveda, CEO da Conta Azul.
O levantamento mostrou que a maioria dos entrevistados têm uma percepção positiva sobre a tecnologia: 75% veem o avanço tecnológico com bons olhos e 91% concordam que o acesso a uma ferramenta digital para gestão financeira é importante para o crescimento da empresa. Enquanto isso, 68% afirmam que consideram contratar uma ferramenta para organizar as finanças nos próximos 12 meses e cerca de metade (53%) já utilizam alguma ferramenta digital para gerir os processos da empresa.
“As startups podem aproveitar essa oportunidade se aprofundando nas dores do dia a dia dos empreendedores e seus times financeiros, criando soluções inovadoras que sejam não apenas acessíveis em termos de preço, mas também intuitivas e fáceis de implementar, com baixa barreira de adoção, além de um excelente suporte”, pontua.
A pesquisa também questionou os participantes sobre quais fatores os levariam a experimentar as soluções digitais: a facilidade na usabilidade e a oportunidade de reduzir custos operacionais lideraram, com 46%. Mais da metade (56%) dos entrevistados indica que desiste de adotar uma ferramenta por causa da dificuldade no uso.
Apesar do interesse, os empreendedores brasileiros ainda enfrentam algumas barreiras para se digitalizar. A principal é o custo das ferramentas, apontada por 37% dos consultados. Em seguida vem o desconhecimento sobre as ferramentas existentes (27%) e a dificuldade de integração com processos vigentes (17%).
“Considerando que as ferramentas de gestão para pequenas e médias empresas estão mais acessíveis, percebemos que muitos empreendedores não têm conhecimento da existência dessas soluções e que elas cabem no seu orçamento. Também observamos que alguns empreendedores podem não entender plenamente os benefícios de médio e longo prazo ao investir em uma ferramenta de gestão”, finaliza.
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