6 dicas para deixar a mesa de trabalho organizada
A rotina intensa pode deixar o seu espaço bagunçado, mas manter um ambiente de trabalho limpo ajuda nas tarefas Qual é o estado atual da sua mesa de trabalho? Qual foi a última vez que você arrumou as gavetas? Manter um espaço de trabalho organizado permite que você consiga desempenhar suas tarefas de forma mais eficiente, localizando os itens necessários em menos tempo.
A consultora de produtividade Rashelle Isip escreveu um artigo para o site Inc. com os segredos para conseguir alcançar melhores resultados a partir da organização da mesa de trabalho. Veja a seguir:
1. Não gaste com supérfluos
Aquela ida à papelaria pode parecer irresistível para muitos, mas a especialista afirma que não são os itens que vão manter a sua mesa arrumada. Eles podem fornecer alguma estrutura, mas é você quem deve cuidar do espaço e manter tudo no seu devido lugar.
Portanto, não gaste dinheiro comprando itens que você não precisa de fato. O primeiro passo é organizar aquilo que você já tem e avaliar se esses itens atendem às suas necessidades. É provável que, durante a arrumação, você encontre objetos esquecidos que podem ser utilizados.
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2. Coloque a mão na massa
É inevitável: qualquer mesa acaba juntando itens desnecessários cedo ou tarde, não importa a profissão. Conforme vão sendo usados, eles podem acabar ou então perder o sentido. É importante cuidar da sua área de trabalho com frequência.
Se você ainda não tem o hábito de fazer uma limpeza na sua mesa, comece retirando o que precisa ir para o lixo e o que você não usa mais. Repita essa tarefa rotineiramente, a depender do seu calendário. A periodicidade não importa tanto, mas é preciso realizar a ação para ter maior organização.
3. Comece do zero
Após a limpeza, passe um tempo longe da sua mesa. Pode ser em outro ambiente da empresa ou até ao ar livre. Pergunte-se como seria a sua mesa ideal, como os documentos estariam organizados, se você gostaria de ter itens de papelaria à mão para eventuais anotações. Pense no que faz sentido para a sua rotina de trabalho.
Faça um rascunho de como essa mesa se parece e procure por inspirações em sites, revistas e catálogos. O resultado final deve ser prático e esteticamente agradável.
4. Faça um plano
Não basta querer ser organizado, isso demanda tempo e esforço. Faça um plano para que consiga alcançar a sua meta. Estipule passos simples, fáceis de fazer.
Pense no que é preciso para organizar a mesa: buscar documentos que estão em outro local? Comprar novos arquivos? Encontrar materiais de escritório perdidos em gavetas?
5. Siga a regra de ouro da organização
A ordem é a seguinte: limpeza, análise, organização e armazenamento. Lembre-se disso para que a tarefa pareça realizável, e não algo muito difícil de terminar, o que gera frustração.
Você pode estar passando por um momento muito estressante e a mesa estar cheia de papéis. Recorde-se da regra: retire o que for desnecessário e analise o que sobrar. Organize os papéis por tema e, então, guarde-os no lugar estipulado.
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6. Adote o que faz sentido para você
A especialista afirma que muitas pessoas acabam seguindo dicas de outras, sem levar em consideração se aquilo se adequa ao seu estilo de vida ou preferências pessoais. Pode dar certo no começo, mas costuma desandar e desanimar, resultando em mais bagunça.
Pense no que faz sentido para o seu tipo de trabalho, quais itens são indispensáveis na mesa e quais podem ser armazenados para eventual consulta.
