5 maneiras de eliminar a desordem digital e se tornar mais produtivo
Ter caixa de entrada do e-mail lotada e muitas mídias digitais são ações que podem interromper sua produtividade, desperdiçar tempo e aumentar o estresse A desordem digital, como notificações constantes, e-mails não lidos e arquivos desorganizados, pode interromper sua produtividade, desperdiçar tempo e aumentar o estresse. Com isso, o dia a dia de trabalho se torna significativamente mais lento. Este é um dos temas que aborda a autora de best-sellers Shira Gill, em seu livro LifeStyled. O colunista do Inc e coach executivo Marcel Schwantes reuniu cinco dicas para limpar seu espaço de trabalho digital.
1. Limpe sua caixa de entrada
Se você tiver mais de 500 e-mails não lidos, Shira sugere começar do zero: arquive todos, exceto os 50 mais recentes, para limpar a caixa de entrada rapidamente. Além disso, cancele assinaturas de marcas e serviços desnecessários para manter a organização a longo prazo. “Você também pode alavancar seu e-mail para definir expectativas sobre suas horas de trabalho e tempos de resposta”, escreve Shira. Por exemplo, você pode usar sua assinatura de e-mail para dizer: “Os e-mails serão respondidos em até 48 horas, entre 9h e 17h.”
2. Seja seletivo com suas mídias sociais
Em vez de sobrecarregar seu telefone com vários fluxos de comunicação online, a autora recomenda identificar as mídias sociais onde é mais importante para você se envolver com outras pessoas — pessoal e profissionalmente. “Embora eu use as mídias sociais como um negócio e marketing também, decidi excluir e cancelar a assinatura de todos os aplicativos, exceto o Instagram.”
3. Acompanhe suas assinaturas
O modelo de negócio de assinatura depende do fato de que você vai assinar algo e esquecer que já fez isso. A autora recomenda identificar e cancelar os serviços que você não precisa.
4. Não negligencie a área de trabalho do seu computador
Uma área de trabalho desorganizada pode prejudicar sua produtividade. Shira recomenda excluir arquivos desnecessários, como downloads aleatórios e capturas de tela, e organizar documentos em pastas com categorias amplas, como “Projetos” ou “Documentos Fiscais”, para manter tudo acessível sem complicar o sistema.
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5. Livre-se de fotos e vídeos indesejados
Transfira fotos e vídeos importantes para um disco externo para liberar espaço nos dispositivos do dia a dia. Adotar hábitos como organizar a caixa de entrada, limitar o uso de redes sociais e realizar limpezas digitais regulares ajuda a transformar a desordem em sistemas simples, promovendo um trabalho mais produtivo e focado. Caso seja necessário, a autora recomenda o uso de ferramentas que ajudam a se livrar de arquivos duplicados que ocupam seu espaço de armazenamento.
